Lista de control para decidir entre contrato y contratación directa

Dolores crecientes

Enhorabuena. Está creciendo y necesita ayuda para pasar al siguiente nivel. Cuando descubra una carencia de competencias informáticas en su organización, la primera pregunta que puede plantearse es si puede permitirse contratar a un nuevo empleado. Es una buena pregunta. Los costes de una nueva contratación son significativos. Incluso si gestiona la contratación internamente, es probable que pague alrededor de 4.000 dólares en costes de contratación para una persona de rango medio. Si contrata a un cazatalentos para que lo haga por usted, tendrá que desembolsar unos 22.000 dólares en honorarios. Tenga en cuenta que estas cifras no incluyen el salario y las prestaciones que tendrá que pagar.

Teniendo en cuenta el coste de la contratación, por no mencionar la inversión de tiempo, no es de extrañar que a tantas empresas les cueste decidirse entre un contrato de trabajo y una contratación directa. Queremos desglosar primero el significado de contratación directa, ya que suele ser el primer lugar al que acuden los directivos de las empresas.

Definición de contratación directa

El significado de contratación directa se resume mejor como contratación "permanente". Estos empleados se contratan con la premisa de que formarán parte de su plantilla a largo plazo. Por supuesto, "a largo plazo" es una afirmación relativa. En el resumen más reciente de la Oficina de Estadísticas Laborales sobre la rotación de empleados en los Estados Unidos, el número medio de años que los trabajadores asalariados habían estado con su empleador actual fue de 4,2 años en enero de 2018, sin cambios desde la última evaluación en 2016. 

El contratado directo recibirá todas las prestaciones de un empleado a tiempo completo de su empresa. Como empleado W2, le pagará un salario y cualquier bonificación o incentivo asociado a su puesto de trabajo. Como empleado a tiempo completo, también puede ofrecerle asistencia sanitaria, 401(k) y vacaciones pagadas. También invertirá en la tecnología que necesitará para desempeñar su trabajo, como el ordenador y el software correspondiente. Por último, puede haber costes de formación que impliquen una preparación básica para familiarizarse con sus productos y servicios, tecnología, procesos empresariales, cultura, etc., así como una formación más detallada para las responsabilidades laborales que se les hayan asignado.

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Los empleados directos son contratados para desempeñar una función determinada y, en la mayoría de los casos, se espera de ellos que realicen su trabajo de una forma específica definida por la empresa. Por ejemplo, puede exigírsele que siga determinados procesos, utilice la tecnología proporcionada y se adhiera a una metodología de trabajo estandarizada para obtener el resultado esperado. 

Definición de contrato de trabajo 

Por otra parte, un puesto de trabajo por contrato comienza como un trabajo por contrato que puede desembocar en una contratación permanente. Un empleado contratado suele ser contratado para realizar una tarea específica durante un periodo de tiempo concreto, con la salvedad de que, en un momento determinado, el empleado contratado puede tener la oportunidad de incorporarse a la empresa como empleado W2 a tiempo completo. Hay aproximadamente 17 millones de trabajadores estadounidenses que trabajan como temporales, contratistas, consultores, autónomos, temporeros o becarios.

Contratar a un contratista para cubrir una necesidad informática puede ahorrar dinero a su empresa. No le pagas un salario anual ni prestaciones, ni tampoco le pagas ventajas, al menos hasta que se convierta en un empleado fijo. Pueden utilizar su propia tecnología y trabajar desde casa. Los costes de formación también son menores, ya que la persona contratada no tiene por qué recibir formación en nada que no sea su responsabilidad laboral específica. Por esta razón, los empleados contratados son ideales si busca una incorporación más rápida.

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El personal contratado suele encontrarse a través de una agencia de colocación. Las agencias de contratación de personal informático tienen relaciones con los contratistas y pueden ayudar a su organización a identificar una combinación ideal de habilidades mucho más rápido que si se hiciera internamente. También sabrán si el contratista está interesado en una oportunidad de contratación o si está más interesado en pasar de una empresa a otra como contratista profesional.

Tenga en cuenta que un acuerdo de contratación beneficia tanto al empresario como al contratista. Dado que la relación comienza sobre la base de un contrato, ambas partes tienen la posibilidad de tantear el terreno, por así decirlo, antes de comprometerse por más tiempo. Por otro lado, los contratistas pueden no ser leales a su empresa. Si aparece un trabajo mejor, pueden abandonar el barco sin previo aviso, lo que les hace menos fiables que una contratación directa.

Ahora que conoce algunas de las principales diferencias entre un empleado contratado directamente y un empleado contratado por contrato, pasemos a la lista de comprobación que puede consultar para determinar qué tipo de contratación es mejor para su empresa. 

Lista de comprobación para decidir entre un contrato de trabajo y una contratación directa

Tanto la contratación directa como la subcontratación tienen sus ventajas, por lo que para las empresas es un reto decidir cuál les conviene más. Hay preguntas clave que puedes hacerte a ti mismo y a tus jefes solicitantes que pueden ayudarte en tu evaluación. 

¿Necesitaré este conjunto de competencias específicas para otro proyecto en el futuro?

Si ha detectado una carencia en las competencias necesarias para ejecutar un aspecto concreto de un proyecto determinado y ese proyecto es de una sola vez, un contratista puede ser su mejor opción. Puede recurrir a una agencia de contratación de personal informático para que le encuentre la persona con la cualificación exacta para realizar el trabajo. 

Sin embargo, si reconoce la necesidad de una cualificación específica para completar su equipo, es probable que una contratación directa sea la mejor opción. Recurrirá a esa cualificación una y otra vez para ejecutar proyectos actuales y futuros. Contar con esta persona en su equipo de forma permanente garantizará que sus proyectos puedan realizarse con pericia y coherencia sin demora.

¿Necesita esta contratación empezar a trabajar con un mínimo de preparación?

Los empleados contratados suelen tener mucha experiencia en una o varias competencias. No necesitan mucha formación y pueden empezar a trabajar rápidamente sin apenas ayuda. Si tiene un proyecto que necesita comercializar rápidamente, un contratista es una buena idea.

Si lo que busca es ampliar las capacidades de su equipo a largo plazo, una contratación permanente es una mejor opción. Es posible que no necesite sus conocimientos de inmediato, por lo que tendrá tiempo para incorporarlos y formarlos. Podrán aportar valor de forma continua, si reciben la formación adecuada, y crecer con su empresa.

¿Tengo algún recurso en mi equipo que pueda orientar y formar al nuevo empleado?

Como extensión de la pregunta anterior, hay que considerar cuánta formación se necesita para que la nueva persona esté adecuadamente capacitada para hacer su trabajo. La formación no se da en el vacío. Tendrá que retirar a alguien de otro trabajo para formar a la nueva persona, sobre todo si se trata de una contratación directa. Si dispone de pocos recursos, un contratista necesitará menos formación que una persona contratada directamente.

¿Cuánto tiempo puedo esperar para contratar este recurso?

Tanto las personas contratadas directamente como las contratadas tienen un tiempo de espera. Puede que estén trabajando para otra empresa y no puedan incorporarse a su equipo inmediatamente. Normalmente, las personas contratadas directamente buscan un nuevo empleo y están preparadas para una transición rápida. Los contratados establecen su próximo trabajo antes de que finalice el periodo de su contrato, a menudo un mes o más antes de que puedan dejar su trabajo actual. 

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Determine si está en condiciones de esperar a que el contratista esté disponible. Una agencia de colocación podrá proporcionarle varios contratistas que podrá seleccionar en función de su disponibilidad. Si necesita talento más rápidamente, considere una contratación directa que pueda unirse a su equipo en cuestión de días o un par de semanas. Tenga en cuenta que la contratación directa puede requerir más formación que un contratista. 

¿Se beneficiaría mi equipo de un proceso acelerado de entrevistas e incorporación?

Por último, si a su equipo le interesa la velocidad de entrega, lo ideal es contratar a un contratista. Requerirán un proceso de entrevista e incorporación mucho más corto, sobre todo si utiliza la investigación de antecedentes que realizará una agencia de contratación de personal informático antes de las entrevistas. De este modo, se asegurará de que sólo entrevista a personas que ya han sido consideradas aptas.

Sin embargo, si su equipo espera una contratación más permanente que pueda aportar valor de forma continua e indefinida, busque una contratación directa. Una vez más, puede acelerar la contratación asociándose con una agencia de contratación de personal de confianza. El proceso de incorporación puede llevar más tiempo en el caso de una contratación directa, pero una vez completado, es probable que el nuevo empleado permanezca más tiempo y sea más leal a su empresa a largo plazo, lo que le ahorrará tiempo más adelante al tener que contratar continuamente a nuevos contratistas para cubrir ese mismo puesto.