Contrato de trabajo: ¿Cuáles son las ventajas?

¿Es una buena opción contratar a alguien?

La contratación por obra está ganando popularidad, sobre todo en el mundo de las TI. La innovación tecnológica actual requiere cada vez más competencias. No hay mucha gente que domine todas las tecnologías heredadas y emergentes, lo que crea una brecha entre las habilidades necesarias y los recursos capaces. Según un informe de Indeed, el sector tecnológico sigue teniendo menos candidatos por puesto vacante que la economía en general. Si una empresa tiene la suerte de encontrar a un experto en todos los oficios, es probable que tenga que pagar un dineral para contratarlo y evitar que se vaya a otro sitio.

Para algunos, la presión es excesiva y el presupuesto demasiado escaso. Para colmar esa laguna, se fijan en las competencias necesarias para llevar a cabo un proyecto y, a continuación, seleccionan talentos para esas competencias concretas. Pero aquí está el problema: no todos los proyectos necesitan esa cualificación específica, al menos no en este momento. Ahí es donde entra en juego el contrato a medida.

Ventajas del contrato de trabajo

A diferencia de un contrato puro, que se contrata por un periodo de tiempo determinado para un proyecto concreto, el contrato de trabajo es más flexible tanto para el contratista como para la empresa contratante. Normalmente, la empresa contrata al contratista para cubrir un puesto que requiere un determinado conjunto de habilidades, y la intención es que el contratista se convierta en un empleado permanente al final de la duración del contrato. Se trata de un "vamos a ver cómo va esto" para ambas partes. No es una mala opción si lo piensas.

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Analicemos algunas de las ventajas de la contratación externa para una empresa. Tenga en cuenta que probablemente sea una buena idea equilibrar a sus contratistas con empleados a tiempo completo para conseguir una base más sólida. Las nuevas empresas son conocidas por establecer una contingencia ejecutiva permanente y luego contratar a un montón de contratistas para echar a rodar la pelota. Si bien esto puede acelerar la contratación de personal y proporcionar a la empresa en ciernes una amplia variedad de habilidades baratas, puede construir una base inestable. Los contratistas van y vienen, interrumpen los proyectos y crean incoherencias en la calidad y la experiencia del cliente.

Sin embargo, si encuentra la combinación adecuada, podrá mantener su departamento de TI en funcionamiento.

Ventaja nº 1: Periodo de prueba más largo

Cuando se contrata a un empleado fijo ocurre algo curioso: se queda con él, al menos durante un tiempo. Desde la perspectiva del candidato, pueden estar pensando lo mismo. Entran por la puerta tras ser informados de su puesto, sólo para descubrir que el trabajo no era lo que esperaban. Atrapados. Claro que tanto el empresario como el empleado pueden buscar en otra parte, pero el proceso de búsqueda y contratación es agotador y caro. Muchos simplemente se las arreglan hasta que algo mejor cae en sus manos o pueden de alguna manera sacar un poco de valor del acuerdo.

Como ya se ha dicho, con un trabajo por contrato, tanto el empleador como el contratado pueden tantear un poco el terreno antes de comprometerse. Ambas partes son plenamente conscientes de que si el trabajo no va como se esperaba, hay una salida fácil. Del mismo modo, si las cosas van bien, se puede optar a un puesto permanente. Sin incorporación. Sin formación. Sin choques culturales. Sólo un cambio de papeleo y de salario, que suele ser una ventaja para el contratista.

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Ventaja nº 2: Flexibilidad de funciones

A todos nos ha pasado. Se planifica un proyecto, se asignan recursos, se asigna presupuesto y luego todo cambia. También es habitual contratar a alguien para una función concreta y descubrir que tiene otras aptitudes que pueden beneficiar a la organización. Tal vez sería más valioso en otro lugar. El cambio es la única constante, como suele decirse, y la contratación a tiempo parcial suele dejar más margen de maniobra que la contratación indefinida.

En estas circunstancias, una empresa puede definir claramente ese papel durante la fase de contratación, y luego cambiarlo durante la renovación del contrato o en el momento de la contratación. Además, muchos contratistas están más dispuestos a hacer esos cambios para asegurarse un empleo en el futuro. A menudo hay menos fricción cuando se les pide que asuman un nuevo papel. De este modo, las organizaciones son más capaces de adaptarse rápidamente al cambio, asignando y reasignando los recursos donde más se necesitan.

Ventaja nº 3: Presupuesto asequible

El presupuesto siempre entra en juego a la hora de contratar. Los contratistas suelen ser menos caros que los empleados a tiempo completo. Si no hay presupuesto para contratar a un empleado a tiempo completo, pero sí para recurrir a servicios externos (OSS), el contrato a tiempo parcial es una buena opción para llenar el vacío hasta que se disponga del presupuesto para contratar a un empleado a tiempo completo.

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Como dice Kimberlee Leonard en su artículo de Small Business - Chron.com, "Salaried Vs. Contract Employees" (Empleados asalariados frente a contratados ), "Los costes de los empleados asalariados incluyen prestaciones complementarias como la asistencia sanitaria y la jubilación, además de las bajas por enfermedad y las vacaciones. También hay que tener en cuenta los gastos generales y administrativos. Estos costes pueden hacer que el coste por hora de un empleado de 40 dólares la hora sea de 80 dólares la hora. Si pagas a un contratista 60 dólares la hora por hacer el mismo trabajo, con pocos o ningún gasto general, estás ahorrando dinero".

Además, las empresas suelen contratar a contratistas para desempeñar una función concreta durante un periodo de tiempo. Sólo pagan por ese recurso cuando lo necesitan. Incluso en este caso, las empresas pueden ser más selectivas a la hora de decidir a quién contratan, en qué proyectos y durante cuánto tiempo. Si el contratista demuestra su valía, sobre todo si tiene aptitudes más amplias que puedan utilizarse en otro lugar, puede ser contratado y recibir un aumento de sueldo si el presupuesto lo permite. Si, por el contrario, al final no encajan bien, la empresa puede decidir no contratarlos al final del contrato y limitarse a contratar a otro contratista (a un precio más barato).

Ventajas de trabajar con una agencia de colocación

Para algunos contratistas, la falta de prestaciones en un puesto de trabajo por contrato puede resultar desalentadora. Quieren la flexibilidad de un trabajo por cuenta ajena, pero con la seguridad de un sueldo fijo y asistencia sanitaria. Esto también tiene solución, al menos con algunas agencias de colocación que están dispuestas a pagar la factura. "Ofrecemos a nuestros contratistas todos los beneficios, incluida la asistencia sanitaria, para que puedan seguir siendo empleados W-2 mientras trabajan para su posible empleador", dice Jeff Anderson, director general y cofundador de Zilker Partners, una agencia líder de contratación digital y de TI en Austin y Denver. Los candidatos que trabajan con agencias dispuestas a ofrecer esas prestaciones tienen lo mejor de ambos mundos".

Al eliminar una de las principales desventajas del trabajo por contrato y ampliar la duración del mismo, los candidatos tienen más libertad para asegurarse de que la empresa, la cultura, el jefe, los compañeros, el proyecto, etc. encajan bien. Para la empresa contratante, asociarse con una agencia de colocación tiene sus propias ventajas. La empresa contratante puede estar más segura de que su contratista querrá quedarse al final del contrato. Las buenas agencias de colocación sólo recomendarán a contratistas que ya hayan investigado y que estén en consonancia con la misión, los objetivos, la cultura, etc. de la empresa. En lugar de que la empresa contrate a un contratista basándose únicamente en una habilidad, con la esperanza de que encaje bien, puede confiar en su agencia de colocación para seleccionar sólo a aquellos contratistas que puedan incorporarse fácilmente al trabajo y convertirse rápidamente en parte del equipo.

¿Cuánto suele durar un contrato antes de la contratación?

La duración recomendada de un contrato es de seis meses. Muchos empleados no dejarán un puesto fijo o contratado por un contrato de menos de seis meses. Si el contrato es inferior a seis meses y la persona no está segura de si se convertirá en empleado a tiempo completo, siempre estará buscando durante esta fase. Esto no beneficia precisamente al empresario.

Los empresarios deben establecer expectativas adecuadas. Comunicando al empleado contratado que seis meses es lo máximo que tardará en convertirse en empleado a tiempo completo, pueden aliviar su ansiedad. A menudo, la conversión se produce en cuestión de semanas o de un par de meses si el contratista y el empleador consideran que la relación es la adecuada. Aunque el empleador tenga que desembolsar más presupuesto para un salario y prestaciones a tiempo completo, si el contratista aporta un valor mensurable, es un activo real que no debe perderse.