El verdadero coste de contratar a un empleado: Lo que toda empresa debe saber

La contratación de nuevos empleados es una de las inversiones más importantes que realiza una empresa, sobre todo cuando se necesitan los mejores talentos en campos como la tecnología y la informática, el sector digital, las ventas y el marketing o los puestos de nivel ejecutivo. Sin embargo, el coste real de contratar a un empleado va mucho más allá de su salario. 

Desde la contratación hasta la incorporación y la formación, los gastos pueden acumularse rápidamente. Comprender estos costes es crucial para las empresas que desean presupuestar con prudencia, optimizar sus procesos y encontrar formas de ahorrar. En este blog, exploraremos los principales gastos asociados a la contratación, analizaremos por qué es tan importante gestionar estos costes y ofreceremos estrategias para reducirlos.

Por qué las empresas deben conocer los costes de contratación

Antes de sumergirnos en las cifras, hablemos de por qué es importante comprender los costes de contratación. Contratar al empleado adecuado puede impulsar la productividad, la innovación y la cultura de la empresa, pero hacerlo mal puede resultar caro, llevar mucho tiempo y perturbar la organización. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el coste medio de contratar a un empleado en EE.UU. es de más de 4.700 dólares, y algunas estimaciones sugieren que esa cifra puede llegar hasta los 15.000 dólares dependiendo del puesto.

Una gestión errónea de los costes de contratación puede dar lugar a excesos presupuestarios que repercutan negativamente en otras áreas de la empresa. Por otra parte, subestimar el coste real puede dar lugar a decisiones de contratación precipitadas, que a menudo conducen a una alta rotación, costando a las empresas aún más a largo plazo. Los procesos de contratación eficientes no sólo ahorran dinero, sino que también atraen a los mejores talentos, mejoran la retención de los empleados y permiten a su empresa escalar más eficazmente.

Principales gastos derivados de la contratación de un empleado

Para tener una idea clara de cuánto cuesta contratar a un nuevo empleado, vamos a desglosar los principales gastos que conlleva:

Costes de contratación

• Publicidad de empleo: Publicar ofertas de empleo en plataformas como LinkedIn, Indeed o bolsas de trabajo especializadas puede tener un precio. Dependiendo de la plataforma y de la visibilidad que busques, los costes pueden oscilar entre unos cientos y varios miles de dólares.
• Honorarios de los reclutadores: Muchas empresas recurren a agencias de colocación o a reclutadores internos para cubrir puestos. Los reclutadores suelen cobrar entre un 15 % y un 25 % del salario del primer año del nuevo empleado en concepto de honorarios.
• Verificación de antecedentes: Garantizar que los candidatos cumplen los criterios requeridos suele implicar comprobaciones de antecedentes, pruebas de detección de drogas y verificación de referencias. Esto puede suponer entre 100 y 500 dólares por contratación.

Recursos internos

• Tiempo invertido por RRHH: El tiempo de tu equipo de RRHH no es gratis. Revisar currículos, realizar entrevistas y gestionar el papeleo de cada contratación requiere tiempo. El coste de oportunidad de no centrarse en otras tareas importantes puede aumentar.
• Tiempo de los gestores: el tiempo que dedican los gestores de contratación a entrevistar a los candidatos, realizar entrevistas de seguimiento y tomar decisiones es otro coste oculto. De media, este proceso puede llevarles entre 24 y 40 horas de su tiempo por cada contratación.

Incorporación y formación

• Programas de incorporación: Dar la bienvenida a un nuevo empleado implica algo más que un apretón de manos. Muchas empresas tienen programas formales de incorporación que requieren tiempo y recursos. Esto puede incluir orientaciones, instalación de equipos y formación en sistemas, lo que puede costar más de 1.500 dólares por empleado.
• Pérdida de productividad inicial: La mayoría de los nuevos empleados no son plenamente productivos de inmediato. Los expertos estiman que una nueva contratación tarda unos ocho meses en alcanzar la plena productividad. Durante este periodo, las empresas están pagando salarios completos sin obtener todo el rendimiento de la inversión.

Beneficios para los empleados

• Salario y prestaciones: Aunque el salario base es el gasto más obvio, no hay que olvidar costes adicionales como el seguro médico, las aportaciones al plan 401(k), el tiempo libre remunerado y otras ventajas. Según un estudio reciente de la Oficina de Estadísticas Laborales, estas prestaciones pueden añadir un 38% o más al paquete retributivo total del empleado.

Cómo reducir los costes de contratación sin comprometer la calidad

Dada la variedad de costes asociados a la contratación, las empresas deben buscar formas de racionalizar sus procesos y reducir gastos siempre que sea posible. He aquí algunos consejos:

Aprovechar la contratación de personal

En lugar de contratar empleados a tiempo completo para todas las funciones, considere la posibilidad de recurrir a personal contratado para proyectos a corto plazo o especializados. Los trabajadores contratados pueden incorporarse más rápidamente y con menos costes iniciales. Además, no requieren compromisos a largo plazo en cuanto a salarios y prestaciones.

Utilizar la tecnología con prudencia

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ayudar a automatizar el proceso de contratación, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar currículos, programar entrevistas y comunicarse con los candidatos. El uso de un ATS también puede reducir la probabilidad de perder grandes candidatos debido a una mala comunicación.

Como ocurre en muchos sectores, la IA también está emergiendo en el espacio de la contratación. Utilizada adecuadamente, la IA puede acelerar la automatización de tareas y la selección durante el proceso de contratación. Sin embargo, por muy beneficiosa que resulte la IA para eliminar muchas tareas manuales y repetitivas, en el mundo de la contratación siempre será necesario el discernimiento humano. La IA puede ayudar a las empresas a acotar su búsqueda, pero determinar un ajuste cultural, por ejemplo, requiere un enfoque más matizado.

Aprovechar el talento de las zonas costeras

Para los puestos tecnológicos y digitales, considere la posibilidad de contratar talento de regiones cercanas, como América Latina. Muchas empresas están descubriendo el valor del talento latinoamericano, que ofrece competencias comparables y compatibilidad horaria a una fracción del coste de la contratación nacional.

Asociarse con una agencia de colocación rentable

Elija una agencia de colocación que ofrezca condiciones flexibles y tarifas competitivas. Al colaborar con su equipo de RR.HH., pueden encontrar talentos para puestos técnicos o difíciles de cubrir. Una buena agencia puede ayudar a reducir el tiempo de contratación, reducir los costes de reclutamiento y asegurarse de que obtienes el mejor talento para tus necesidades mientras tu equipo de RRHH se centra en otras tareas. 

Soluciones de personal asequibles y flexibles con Zilker Partners

Si está buscando formas de reducir sus costes de contratación sin dejar de acceder a talentos de primer nivel, Zilker Partners puede ayudarle. Zilker Partners se especializa en la contratación de personal y el reclutamiento para Tech & IT, Digital, Ventas y Marketing, y posiciones de nivel ejecutivo, ofreciendo soluciones flexibles y asequibles que los distinguen de otras empresas de reclutamiento.

Esto es lo que hace diferente a Zilker Partners:

Sin duración mínima del contrato

Muchas empresas de dotación de personal exigen una duración mínima de contrato, lo que le obliga a firmar acuerdos a largo plazo incluso cuando su proyecto sólo necesita apoyo a corto plazo. Zilker Partners no cree en los contratos rígidos. Usted sólo paga por el talento que necesita, cuando lo necesita, sin duración mínima de contrato.

Sin horario semanal fijo

Con Zilker Partners, no tiene que preocuparse de pagar por las horas que sus contratistas no trabajan. Sólo facturamos por el tiempo que nuestros contratistas trabajan realmente, lo que proporciona la máxima flexibilidad y rentabilidad. Esto le permite ampliar o reducir su plantilla en función de sus necesidades actuales.

Talento de alto nivel

Zilker Partners lleva años ofreciendo servicios de dotación de personal nearshore y cuenta con una increíble red de talentos de primer nivel que cubren muchos puestos de forma rentable. A través de nuestro equipo de expertos en contratación técnica, encontramos y atraemos constantemente talentos de primer nivel, a menudo para puestos técnicos y de TI.

Tarifas atractivas

Ofrecemos tarifas competitivas, especialmente para roles de alta demanda en tecnología y espacios digitales. Además, nuestras soluciones de talento nearshore en América Latina ofrecen un importante ahorro de costes al tiempo que garantizan que usted reciba profesionales cualificados que trabajan en su zona horaria.

Al trabajar con nuestro equipo de expertos en selección de personal, puede reducir drásticamente sus gastos de contratación y dotación de personal al tiempo que mantiene contrataciones de alta calidad. Si necesita empleados a tiempo completo, trabajadores contratados para proyectos a corto plazo o desea aprovechar el talento nearshore rentable, Zilker Partners proporciona un enfoque flexible y centrado en el cliente que le prepara para el éxito.

Consiga el talento que necesita sin gastar más de lo necesario

La contratación de nuevos empleados es uno de los mayores gastos a los que se enfrenta una empresa, pero no tiene por qué ser un gasto excesivo. Al comprender los costes reales de la contratación y la incorporación, las empresas pueden tomar decisiones más inteligentes que conduzcan a mejores contrataciones y a un uso más eficiente de los recursos. Zilker Partners ofrece opciones de contratación únicas y flexibles que permiten a las empresas encontrar el talento que necesitan sin comprometerse a costes elevados ni contratos a largo plazo. Sin contratos de duración mínima, sin horas semanales fijas y con tarifas atractivas, ofrecemos un enfoque personalizado para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas. Póngase en contacto con Zilker Partners hoy mismo para saber cómo puede ahorrar en costes de contratación y, al mismo tiempo, acceder a los mejores talentos disponibles.