Contrato o contratación directa: ¿qué es mejor?

¿Puesto fijo o contrato? A la hora de contratar para un puesto, ¿qué es mejor? Algunas empresas sólo contratan personal fijo, mientras que otras prefieren un enfoque híbrido. Lo más conveniente para su empresa depende de muchos factores.

En primer lugar, definamos ambas cosas.

 

Empleado contratado

Un contratista suele trabajar para una empresa durante un periodo de tiempo concreto, para un proyecto o una iniciativa clave. Su permanencia puede estar ligada a una fecha en el calendario, a la finalización de un proyecto o pueden trabajar en función de las necesidades. Suelen venir listos para trabajar desde el primer día, aportando su formación, sus conocimientos e incluso el hardware y el software necesarios para empezar a trabajar.

Un contratista debe cumplir su contrato, pero es autónomo y, en muchos casos, puede decidir cuándo, dónde y cómo trabaja. La empresa contratante tiene poca supervisión, relativamente hablando. Los contratistas pueden ser autónomos y presentar un formulario 1099 o pueden ser empleados contratados a través de un tercero, como una empresa de empleo. También ellos presentan un formulario 1099 y ambos no se tienen en cuenta en los gastos de personal interno, sino en el presupuesto de gastos de servicios externos (OSS).

Hay una gran diferencia entre los contratistas y los empleados fijos en lo que se refiere a salario y prestaciones. La empresa contratante es responsable de pagar al contratista el salario negociado o una cantidad a tanto alzado. Eso es todo, sin prestaciones, días libres pagados ni ningún otro adorno. Los contratistas suelen utilizar este razonamiento para cobrar más por hora que si se desglosara la tarifa por hora de un empleado fijo. Esta diferencia salarial entrará en juego a la hora de determinar durante cuánto tiempo necesitará cubrir un puesto.

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Contratación permanente

No se obsesione demasiado con la palabra "permanente" a la hora de considerar una contratación. Aunque la persona contratada permanezca en su empresa más tiempo que un contratista, es posible que no permanezca más de 4,2 años, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Durante este periodo, el empleado permanente necesitará ser incorporado y formado, se le proporcionarán todas las tecnologías y herramientas necesarias para hacer su trabajo, y lo más probable es que requiera formación continua a medida que se desarrolla su función. Se les considera más una inversión que un paréntesis.

Una empresa contratante tiene mucha más supervisión cuando se trata de un empleado fijo. Como parte de su cultura interna, deben seguir las normas y directrices de la empresa, lo que incluye presentarse cuando y donde se les espera, asistir a las reuniones y eventos obligatorios y, en general, formar parte del equipo. Como empleados a tiempo completo, contarán como empleados internos y se les aplicará el W2.

Aunque puede que pague más por hora a un empleado contratado, no ahorrará mucho dinero con un empleado fijo si tiene en cuenta las prestaciones, la compensación de los trabajadores, los impuestos sobre nóminas, los días libres pagados y las prestaciones FMLA que está obligado a cubrir. Es posible que su empresa también ofrezca un programa 401(k) de aportaciones paralelas a los empleados fijos. Cuanto más tiempo esté el empleado y mejor sea su rendimiento laboral, más probabilidades tendrá de que su salario aumente con los años.

 

Ventajas e inconvenientes

Tanto los empleados contratados como los fijos tienen ventajas e inconvenientes, que pueden alternarse en función de la empresa y las necesidades. Si estás debatiéndote, merece la pena que evalúes los motivadores específicos de tu empresa. Le daremos algunos que sabemos que son motivadores típicos en uno u otro sentido.

Largo plazo frente a corto plazo

¿Busca un conjunto de competencias específicas para cubrir una necesidad a corto plazo, como un proyecto que tiene un principio y un final definidos? Para estos puestos, contratar a un contratista le garantiza que sólo pagará por ese talento para completar ese trabajo concreto. Una vez finalizado el proyecto, el trabajador deja de estar en nómina y usted no tiene que buscar otro puesto para colocarlo.

Sin embargo, si busca una solución a largo plazo, una contratación permanente puede ahorrarle costes y tiempo. Si va pasando por contratistas, tendrá que gastar tiempo y dinero en multar a cada uno. Si puede encontrar talentos cualificados para cubrir un solo puesto, pero que hagan el trabajo para el que quizá hubiera tenido que contratar a varios contratistas, se ahorrará esos gastos. La mejor manera de ahorrar en estos costes es contratar a una empresa de contratación de personal de confianza para que lo haga por usted. Pueden encontrarle un contratista cualificado o un empleado fijo en menos tiempo del que usted tardaría en encontrarlo por su cuenta, y esa persona será probablemente la más adecuada.

Cambios en los requisitos de cualificación

La capacidad de recursos puede ser un enorme obstáculo para la gestión de proyectos. Una de las principales razones por las que una empresa recurre a la contratación es porque se da cuenta de que no dispone de las competencias internas necesarias para ejecutar eficazmente una o varias fases de un proyecto. Esto puede deberse a que los recursos están sobreasignados y demasiado dispersos, o a que el conjunto de competencias no existe en la empresa. En cualquiera de los casos, las empresas tienen que determinar si tiene sentido contratar a un empleado por contrato o a uno fijo.

El empleado contratado puede empezar antes y ponerse a trabajar más rápidamente que un empleado fijo, que requiere un proceso de contratación, incorporación y formación más largo. Si tiene muchos proyectos puntuales en los que no se necesitarán habilidades específicas una vez finalizado el proyecto, un contratista es su mejor opción. Por otra parte, si se trata de un conjunto de habilidades que se buscan repetidamente, la contratación de un empleado permanente que pueda llenar ese vacío de forma continua le ahorrará tiempo a largo plazo y probablemente establecerá las mejores prácticas con toda su experiencia.

Cronología

Si necesita contratar un recurso para ayer o sólo durante las horas punta, lo mejor es recurrir a un contratista. Dado que ya cuentan con las competencias y la experiencia necesarias, apenas necesitan ayuda o formación. Pueden empezar a aportar valor desde el primer día. Una buena empresa de dotación de personal puede investigarlos antes de enviarlos para asegurarse de que se coloca a la persona adecuada en el puesto. Si, por ejemplo, su proyecto de TI necesita a alguien experto en una determinada tecnología, la empresa de selección de personal podrá ir más allá de un currículum histórico y determinar si ese contratista tiene o no experiencia actual en el uso de esa tecnología en un proyecto similar al suyo. Esto puede ahorrarle mucho tiempo.

Por otro lado, si está poniendo en marcha una iniciativa de mayor envergadura, mejorando su departamento de TI o reconoce una carencia de competencias en su reserva de recursos, una contratación permanente es una mejor inversión. Aunque puede llevar más tiempo ponerlos al día, una vez en marcha suelen convertirse en expertos y pueden adaptarse a la evolución de las necesidades y el alcance de los proyectos. Con más experiencia en el juego, también es más probable que vayan más allá de lo que un contratista está dispuesto a hacer, como ofrecer información y valor en otras áreas de la empresa. Con una visión a largo plazo en mente, los empleados permanentes quieren invertir su tiempo y energía en el éxito de la empresa, no sólo en un único proyecto.

Rentabilidad

Los empleados contratados suelen costar menos que los fijos. Los costes añadidos de un empleado fijo eclipsan el mayor coste por hora de un contratista. Con un contratista, sólo pagas por el tiempo que lo necesitas. Si contrata a alguien para que le arregle el césped, sólo lo hace durante los meses de verano, cuando lo necesita. No paga por él todo el año. También invierte menos en el empleado contratado y puede cambiarlo rápidamente si es necesario. Por otro lado, ellos están menos comprometidos con su empresa y pueden tener otros clientes, marcharse en busca de una oportunidad mejor o, en general, estar menos interesados en el éxito general de la empresa.

Como ya se ha dicho, los empleados fijos son una inversión. También son un activo. Aunque cuestan más de mantener, también pueden aportar más valor a largo plazo. Si dispone de presupuesto para contratar más personal, le recomendamos que contrate a una empresa de contratación profesional para encontrar a la persona adecuada para su equipo. Querrá a alguien que se adapte a la cultura y a la función descrita. Aunque esté asignando presupuesto a una empresa de selección de personal para encontrar el talento, ahorrará dinero a largo plazo al asegurarse de que contrata a la persona adecuada, sin tener que dedicar todo su tiempo a investigar a los candidatos.

 

Una alternativa a ambos

No es por complicar la toma de decisiones, pero merece la pena plantearse un enfoque híbrido de la contratación. Muchos contratistas están interesados en ser contratados una vez finalizado su contrato. Con una opción de contrato a contratación, tanto usted como el empleado contratado han tenido la oportunidad de tantear el terreno durante seis o más meses. Usted sabe por experiencia cómo encajan en la cultura de la empresa, qué habilidades aportan y si pueden seguir aportando valor al negocio.

Es probable que el empleado contratado haya estrechado lazos con los miembros del equipo, haya establecido una mejor comprensión de la empresa y sus funciones principales y reconozca las oportunidades que la empresa puede ofrecerle para su continuo crecimiento profesional. En esencia, ambos han podido "probar antes de comprar". Ambos saben lo que están adquiriendo y el riesgo desaparece en cierta medida.

Este enfoque también puede ahorrar costes de formación. Una cosa que hay que tener en cuenta es cómo estructurar su salario. Los empleados contratados están acostumbrados a cobrar por hora y es probable que haya que ajustar esa tarifa a las prestaciones que recibirán como empleados fijos. Al menos, con un contrato a tiempo parcial, usted sabe exactamente lo que se les paga actualmente y puede ofrecerles un plan de compensación justo que se ajuste a su presupuesto.

Si conoce la diferencia entre contratación directa y por contrato, podrá tomar decisiones más inteligentes para maximizar la rentabilidad de los costes laborales. En pocas palabras, los empleados contratados son rentables para proyectos de alta cualificación y picos de carga de trabajo. La contratación directa suele tener más sentido para tareas básicas y a largo plazo. La contratación directa le ofrece la flexibilidad de contratar a los mejores en un puesto permanente.

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