Cómo maximizar la productividad trabajando desde casa

Aumenta el trabajo a distancia

En 2016, Gallup informó de que el 43% de la población activa estadounidense trabajaba a distancia al menos parte del tiempo. Esta cifra es superior al 39% de 2012. Teníamos motivos para creer que ese porcentaje crecería de forma constante en los próximos años, ya que la tecnología lo ha hecho más viable para más trabajadores en más sectores. Luego vino COVID-19.

No hay persona viva que no haya sentido el impacto del COVID. Jóvenes y mayores por igual están teniendo que cambiarlo todo sobre su forma de vivir y trabajar. Desde las grandes empresas hasta los pequeños comercios y las organizaciones sin ánimo de lucro, todo el mundo ha tenido que replantearse cómo debe ser un entorno de trabajo seguro. Maximizar la productividad trabajando desde casa no es tan fácil como parece.

Esos incrementos graduales de trabajadores a domicilio se han disparado ahora a un ritmo mucho más rápido. Global Workplace Analytics calcula que el 56% de la población activa de EE.UU. desempeña un trabajo que es, al menos parcialmente, compatible con el trabajo a distancia. Estiman que hasta un 30% de la población activa trabajará desde casa no sólo parte del tiempo, sino la mayor parte del tiempo a finales de 2021. Algo de esto tiene que ver con el COVID, pero el 80% de la gente decía que quería trabajar desde casa al menos parte del tiempo antes de la pandemia. Ahora, las empresas les están concediendo su deseo y puede que nunca más vuelvan a una semana laboral completa en la oficina.

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Los resultados de IBM son similares. Una encuesta realizada a 54.000 personas reveló que, de los que trabajan desde casa gracias a COVID, el 80% afirma que le gustaría seguir haciéndolo al menos una parte del tiempo, y el 58% dice que quiere que sea su forma principal de trabajar. 

Está claro que esto del trabajo a distancia se va a imponer, al menos en muchos sectores. Tanto si eres relativamente nuevo en esto de la oficina en casa como si llevas años haciéndolo, trabajar desde casa puede ser todo un reto. Aunque las ideas de más flexibilidad, menos gastos y distracciones y mayor productividad son fantásticas, trabajar desde casa también tiene su lado negativo. Entre otras muchas quejas, los trabajadores remotos experimentan un mayor aislamiento, riesgo de exceso de trabajo y distracciones, todo lo cual desempeña un papel importante en una experiencia de trabajo remoto menos que ideal.

Nos gustaría ofrecerle algunos consejos sobre cómo hacer de la oficina en casa un lugar donde mantener una productividad óptima, lograr el equilibrio entre vida laboral y personal y sentirse conectado con su trabajo, sus compañeros y su empresa.

Cómo maximizar su productividad trabajando desde casa

Hay docenas, si no cientos, de blogs que ofrecen consejos para trabajar desde casa. Clasificar todos los consejos puede ser abrumador, así que nosotros lo hemos hecho por ti, hemos añadido nuestros propios consejos de expertos y hemos elaborado las mejores sugerencias que creemos que te ayudarán a conseguir una productividad óptima sin sacrificar el equilibrio entre tu vida laboral y personal. Pruebe esta lista de tareas y compruebe si no experimenta un aumento de la eficacia y la satisfacción.

Comprender y establecer expectativas

Afortunadamente, tu jefe te ha explicado muy bien cómo va a desarrollarse todo esto del trabajo desde casa. Te han equipado con la tecnología que necesitas para hacer tu trabajo y te han dado tus tareas con plazos. Si no es así, pregunta. No puedes tener éxito si no lo sabes, y estar lejos de tus jefes y compañeros puede hacer que sea más difícil saber lo que tienes que hacer y cuándo.

Lo mismo vale para usted. Asegúrese de que sus subordinados y los que dependen de usted están de acuerdo. Si gestionas personas, comunícales lo que necesitas de ellas y cuándo. Es fácil retrasarse en casa con todas las distracciones, así que establece plazos y fechas límite si es necesario.

Por último, asegúrate de que las personas que puedan estar contigo en casa también entienden tus necesidades. Las interrupciones constantes pueden consumir rápidamente tu día, haciéndote menos productivo y más estresado.

Cree un espacio de trabajo ideal

Si quieres maximizar la productividad trabajando desde casa, necesitas un espacio de trabajo dedicado que tenga todo lo que necesitas, igual que si estuvieras en tu mesa de la empresa. Además del evidente espacio de escritorio, la tecnología y los periféricos, es posible que también tengas que trabajar con tu equipo técnico o tu proveedor de Internet para asegurarte de que tienes suficiente ancho de banda y conectividad de red para hacer tu trabajo sin interrupciones. 

Ponte cómodo también en tu lugar de trabajo. Estar sentado en una silla dura de comedor durante horas no va a contribuir mucho a la productividad y podría acabar costándote facturas de quiropráctica. PC Magazine dice que deberías tenerlo en cuenta:

• Auriculares con cancelación de ruido si trabajas con otras personas alrededor
• Almohada lumbar
• Colocar el monitor o el portátil a la altura de los ojos
• Ajuste la luz de su oficina para una visibilidad óptima de las videoconferencias
• Una estación de carga cerca del escritorio
• Gestión de cables para que pueda trabajar sin líos de cables
• Artículos de limpieza, incluidos paños de microfibra
• Ambientadores (velas, difusores, etc.)
• Añadir plantas
• Evitar el desorden

Tu objetivo es que tu espacio de trabajo sea un lugar en el que realmente te apetezca estar. Si tu portátil se pega al sirope de gofre que tu hijo de 5 años ha derramado sobre la mesa o estás en una habitación sin ventanas ni buena circulación de aire, vas a encontrar todo tipo de formas de salir de allí y tu productividad se resentirá.

Mantener una rutina

Si solías ir a la oficina a diario, es probable que tu rutina fuera diferente a la de ahora. Hacer ejercicio, prepararse, desplazarse al trabajo, comer, actividades después del trabajo, etc. era la norma. Que siga siendo así. A todos nos va mejor una estructura y una rutina, así que no hagas demasiados cambios ahora que trabajas desde casa.

Northwestern Medicine afirma que las personas que no tienen una rutina tienden a sufrir estrés, dormir mal, comer mal, tener una mala condición física y (aquí está el truco) un uso ineficaz del tiempo. Según Verywellmind, ahora es el momento perfecto para establecer una rutina: "Incluso si no sueles prosperar con un horario estricto, tener una rutina puede ser útil en momentos de imprevisibilidad, incertidumbre y estrés". Sí, por favor.

Trabajar en horario regular

Esta es la fea verdad sobre el trabajo desde casa: si no estableces límites, es probable que trabajes más horas que cuando trabajabas en una oficina de la empresa. Bloomberg afirma que todo este trabajo a distancia relacionado con el COVID ha dado lugar a una mano de obra "sobrecargada de trabajo, estresada y ansiosa por volver a la oficina", y señala que los empleados que trabajan desde casa registran tres horas extra al día. Probablemente no es eso lo que querías.

Haz saber que trabajas en tu horario de oficina habitual - Y CUMPLE CON ELLO. Es fácil seguir trabajando durante la comida, aceptar esa llamada a primera hora de la mañana, trabajar hasta tarde e incluso los fines de semana cuando tienes una fecha límite o te sientes desbordado. Si no lo hacías antes, no empieces ahora. Te agotarás antes y la productividad se resentirá.

Prepárate para trabajar

Sí, está muy bien trabajar en pijama, pero no lo hagas. No te levantes de la cama, cojas un café y empieces a trabajar. Si normalmente haces ejercicio por la mañana, hazlo. Dúchate, vístete, desayuna y ponte manos a la obra. La ropa de trabajo formal puede no ser necesaria, pero "vestirse" es más psicológico que práctico. Te hace sentir que has separado tu vida doméstica de tu vida laboral, preparándote mentalmente para tu día.

Tómese sus descansos habituales

Hacer pausas es importante. Los estudios han demostrado que las pausas pueden reducir o incluso prevenir el estrés, ayudar a mantener el rendimiento a lo largo del día y reducir la necesidad de una larga recuperación al final de la jornada. Esto significa tomarse 10 minutos para rellenar la taza de café o dar una vuelta a la manzana; hacer una pausa completa para comer, aunque no salgas de casa; y dedicar tiempo a socializar con amigos, familiares, vecinos o compañeros de trabajo. Si quieres maximizar la productividad trabajando desde casa, no te saltes las pausas.

Mantente conectado

Necesitas estar cara a cara con tus jefes, tus empleados y tus compañeros. El aislamiento es una de las mayores quejas de los trabajadores remotos y puede que tengas que ser deliberado para asegurarte de que sigues conectado con tu empresa. No sólo te dará una sensación de camaradería, sino que también te ayudará a seguir siendo relevante dentro de tu empresa. 

Asegúrate de acudir a todas las reuniones programadas, considera la posibilidad de llamar por teléfono o chatear por vídeo en lugar de por correo electrónico y mensajería, y queda con ellos para comer si te sientes seguro de hacerlo.

Pasar tiempo al aire libre

Todo el mundo necesita aire fresco de vez en cuando a lo largo del día. Es bueno para el alma (y para los ojos cansados del ordenador). Ve a hacer un recado, come fuera, da un pequeño paseo o simplemente ve a por el correo. Si quieres conocer la ciencia que hay detrás del poder del aire libre, Business Insider ofrece 12 razones respaldadas por la ciencia por las que deberías dar prioridad a respirar aire fresco durante tu jornada laboral.

Termine el día con una pausa y una rutina

Por último, del mismo modo que has empezado el día con una rutina, deberías terminarlo así. Seguirás pensando en el trabajo hasta que tengas tiempo para relajarte. Por mucho que antes tardaras en volver a casa, aprovecha ese tiempo para hacer la transición en casa. Ve a dar un paseo, coge una copa de vino y siéntate fuera, escucha música o haz cualquier cosa que te haga feliz. Puedes estar deseando seguir esta rutina todo el día, sabiendo que te estás cuidando y dedicando tiempo a relajarte al final de cada jornada.